SKS hakee hallintoassistenttia

Suomalaisen Kirjallisuuden Seura (SKS) on vuonna 1831 perustettu tieteellinen seura, joka toimii muistiorganisaationa, tutkimuslaitoksena ja kulttuurijärjestönä. Sen osastot ovat arkisto, kirjasto, tutkimusosasto, kustantamo ja FILI – kirjallisuuden vientikeskus sekä hallinto- ja talousosasto. Seuraan kuuluu noin 3 000 jäsentä. SKS:n palveluksessa työskentelee noin 80 henkilöä.

SKS hakee hallinto- ja talousosastolleen

HALLINTOASSISTENTTIA

Hallintoassistentin tehtävänkuva on monipuolinen. Siihen kuuluu

  • yleisiä toimistotehtäviä, esimerkiksi kokous- ja postitusjärjestelyt
  • luottamushenkilöhallintoon liittyviä tehtäviä, esimerkiksi kokouspalkkiomaksatusten koordinointi
  • henkilöstöhallinnollisia, rekrytointiin, perehdytykseen ja koulutuksen järjestämiseen liittyviä tehtäviä
  • laite-, kiinteistö- ja siivoushuollon yhteyshenkilönä toimiminen
  • avustaminen SKS:ssa pidettävien tilaisuuksien järjestelyissä.

Hallintoassistentilta edellytämme

  • kokemusta yleis- ja henkilöstöhallinnon tehtävistä sekä tehtävään soveltuvaa koulutusta
  • kokemusta työlainsäädännön soveltamisesta
  • motivoitumista työnkuvaan kuuluvista rutiininomaisista työtehtävistä
  • suomen kielen hyvää hallintaa.

Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää kykyä itsenäiseen työskentelyyn, järjestelmällisyyttä ja täsmällisyyttä sekä kykyä hoitaa useita toimeksiantoja samanaikaisesti. Hallintoassistentti käyttää sujuvasti yleisimpiä toimisto-ohjelmia ja on valmis oppimaan uusia asioita. Käytössämme olevien Sympa HR -järjestelmän ja M-Files-tiedonhallintaohjelmiston tuntemus on etu.

Hallintoassistentti työskentelee SKS:n hallinto- ja talousosaston talousyksikössä, jossa on viisi työntekijää.

Haettavana oleva toimi on pysyvä ja se täytetään 1.9.2017 alkaen tai sopimuksen mukaan. Koeaika on kuusi kuukautta.

Toimita hakemuksesi ansioluetteloineen ja palkkatoivomuksineen 18.8.2017 klo 16 mennessä sähköpostitse osoitteeseen sks@finlit.fi. Merkitse lähetyksesi aihekenttään ”Hallintoassistentti”.

Lisätietoja tehtävästä antaa hallinto- ja talousjohtaja Ilkka Heinänen, p. 040 533 5330, soittoajat to 10.8. klo 12.30–13.00 ja ma 14.8. klo 12.00–13.00.