Äänitteet ja videot: pääluettelo

Äänitteiden ja kuvanauhoitteiden pääluettelo jakautuu eri järjestelmiin. Vanhimpien eli A-nauhojen tiedot ovat yksikkökohtaisessa A-kortistossa. Muiden nauhoitteiden tiedot ennen vuotta 1980 ovat nauhojen sisällysluetteloissa (perinnenauhoitteet) tai kulttuurihistoriallisessa kortistossa (kulttuurihistorialliset nauhoitteet). Vuodesta 1980 nauhoitteet ovat osin arkistotietojärjestelmässä, osin ns. esitietokortistossa. Vuoden 1992 jälkeen kaikki nauhoitteet on luetteloitu vain arkistotietojärjestelmään. Aineistokohtaiset tiedot ovat vanhemman aineiston osalta vuosittaisessa kartuntakortistossa, vuoden 1980 jälkeen arkistotietojärjestelmässä

A-kortisto

A-nauhat on luetteloitu kortistoon, jossa nauhan sisältö on eritelty korteille perinneyksiköittäin (satu, tarina, laulu, muistelma tms.). Nauhan kortit on numeroitu juoksevasti. Kortit ovat numerojärjestyksessä.

Jokaisella kortilla on esitetty referaattina tai otsikkona yksikön sisältö sekä annettu myös äänityksen aikaa, paikkaa ja henkilöä koskevat perustiedot. Korttien tietosisältö ja ulkoasu vaihtelee. Nauhanumeron alla on viittaus nauhapuoleen ja vanhentuneeseen arkistointinauhurin kierroslukuun.

Sisällysluetteloidut nauhat

Sisällysluettelossa eli nauhapöytäkirjassa nauhan sisältö eritellään referoiden jaettuna yksiköihin (esim. lauluihin, tarinoihin, muistelmiin, kuvauksiin). A-nauhoista ei ole olemassa erillisiä sisällysluetteloita, koska A-kortistossa ovat mukana myös sisältöreferaatit. Muissa nauhasarjoissa on pääluettelointitiedot eli perustiedot kirjattu sisällysluetteloom jokaisen nauhan ja nauhoitustilanteen alkuun. Perustietoja ovat tiedot nauhoitusajasta ja -paikasta, kertojasta ja nauhoittajasta sekä tekniset tiedot. Suurimpaan osaan sisällysluetteloja on lisätty myös perinnelajimerkit, joihinkin viitteitä tyypiluetteloihin. Sisällysluettelot sijoitetaan numerojärjestyksessä vuosittaisiin kansioihin. Muutamien tutkimusprojektien sisällysluettelot ovat omissa kansioissaan.

Kulttuurihistoriallisista SKSÄ-nauhoitteista ei ole sisällysluetteloja, vaan perustiedot ovat nauhatunnuksen mukaan järjestetyssä kortistossa. Vuoden 1980 jälkeiset kulttuurihistorialliset nauhat on luetteloitu arkistotietojärjestelmään.

Vuoden 1980 ja sen jälkeisistä nauhoista vain osasta on sisällysluettelo, ja nauhojen pääluettelointitiedot ovat joko arkistotietojärjestelmässä tai väliaikaisessa esitietokortistossa. Esitietokortiston (1983–1991) tietosisältö vastaa sisällysluettelojen perustietoja. Vuosina 1988–1991 kortiston ylläpitoon käytettiin tekstinkäsittelyjärjestelmää.

Kartuntakortisto

Kartuntakortistoon on kirjattu keräelmän tiedot sen saapuessa arkistoon. Tietojen määrä ja muoto vaihtelee, mutta yleensä kortit sisältävät tiedot nauhoittajasta tai luovuttajasta, saapumispäivän, aineiston laadun, perinteen kotipaikan tai projektitunnuksen, vuodesta 1976 alkaen myös nauhaviitteet. Kortit on järjestetty vuosittain aakkosiin perinteen kotipaikan, projektitunnuksen tai muun vastaavan tiedon mukaan. Jos samassa keräelmässä on useampia kyseisiä tietoja, kortti on sijoitettu yhden tiedon mukaan ja muihin paikkoihin on laitettu viitekortti.

Kartuntakortisto kattaa vain osan 1950-luvun ja sitä varhaisemmasta aineistosta. Kaikkien vuoden 1980 ja sen jälkeisten keräelmien kartuntatiedot on kirjattu arkistotietojärjestelmään.

arkistosarjat
äänitesisällysluettelo
arkistotietojärjestelmä