Arkistotietojärjestelmä

Kansanrunousarkisto ja Joensuun perinnearkisto ovat vuodesta 1992 käyttäneet käsikirjoitusten, kuvien ja nauhoitteiden luetteloinnissa arkistotietojärjestelmää. Mahdollisuuksien mukaan järjestelmään lisätään tietoja myös varhemmin arkistoon saapuneista aineistoista.

Tietojärjestelmä kattaa aineiston käsittelyn vaiheet arkistossa diarioinnista arkistointiin. Kuvailuelementteinä on käytetty mm. perinnelajeja, perinteen kotipaikkoja ja asiasanoja.

Tietosuojan varmistamiseksi tietokantaan on toistaiseksi yhteys vain Kansanrunousarkiston ja Joensuun perinnearkiston tietokoneilta. Tietoja kannasta voi hakea arkistossa virkailijan avustuksella. Hakutulos sisältää tarkat viitteet arkistoaineistoon.

Kirjallisuutta:

Sapo, Lea. Kansanrunousarkiston arkistotietojärjestelmä. – Arkisto: Arkistoyhdistyksen julkaisuja 5. Helsinki, 1994.

luettelointi
tiedonhaku