Lånat material måste återlämnas senast på förfallodagen eller förnyas antingen på biblioteket eller i databasen Helka. Lånet kan förnyas, såvida det inte finns reservationer. Lånat material bör återlämnas till det bibliotek där det lånats.

Lån som förfallit återkrävs med brev. För lån som returneras eller förnyas efter förfallodagen debiteras en förseningsavgift, 0,15 euro per volym och dygn. Den räknas på 14 dagar, även de dagar biblioteket är stängt. För material som inte återlämnats skickas en faktura. Låntagaren som har ett lån som är försenat med 14 dygn eller har obetalda avgifter på minst 10 euro till Helka-biblioteken försatts i låneförbud. Låneförbudet gäller på samtliga Helka-bibliotek och förhindrar även omlån och beställningar. Låneförbudet upphävs när lån återlämnas och avgifterna betalas.