Användningsregler
Finska litteratursällskapet r.f. är en allmännyttig förening. Det hösta beslutande organet är årsstämman och för verksamheten ansvarar styrelsen vald av delegationen. Styrelsen har godkänt användningsreglerna för arkivets verksamhet, inom ramen för vilka arkivet verkar.
Användningsreglerna för SKS:s arkiv
1. SKS:s arkiv är öppet för alla. Arkivmaterialet är i huvudsak fritt tillgängligt, men användningen av en del av materialet har begränsats.
2. Arkivmaterialet kan endast användas i arkivets forskarsalar.
3. Tillgång till arkivmaterialet fås genom en skriftlig beställning. Genom att skriva under beställningsformuläret av arkivmaterial binder sig kunden att inte använda materialets innehåll för att skada eller förringa den person, eller den persons närstående, som materialet gäller. Dessutom binder sig den sökande att följa:
- lagar och föreskrifter om dataskydd och upphovsrätt
- användningsreglerna för SKS:s arkiv
- anvisningarna för forskarsalen och andra separat angivna anvisningar
- avtalsvillkoren för materialet och (andra) användningsbegränsningar
4. Användningsbegränsningarna för materialet beror till exempel på avtalsvillkor, lagstiftning eller materialets skick. Användningen av material med användningsbegränsning förutsätter ansökan om användningstillstånd och meddelande av användningsändamål. Arkivchefen beviljar tillstånd enligt villkoren i användningsbegränsningen. Det beviljade tillståndet gäller endast det angivna användningsändamålet.
5. Om det finns en användarkopia av materialet (digital eller mikrofilm), ska kopian i första hand användas. Endast om användning av det digitala materialet eller mikrofilmen inte går kan kunden ansöka om särskilt tillstånd för originalmaterialet. Beviljande av särskilda tillstånd övervägs från fall till fall.
6. Arkivmaterial ska hanteras varsamt. Eventuella skador ska ersättas på det sätt som SKS bestämmer.
7. Publicering, offentlig framförande och vidaredistribuering av material kräver tillstånd och har delvis begränsats i dataskydds- och upphovsrättslagstiftningen.
- Tillstånd för publicering och framförande beviljas av arkivchefen.
- Gällande material som omfattas av upphovsrätt är det utgivaren som ansvarar för att ta reda på upphovsrätten och få tillåtelse från upphovsmännen. Tillåtelse är en förutsättning för beviljande av tillstånd för publicering och framförande.
- Utgivare av material ska beakta etiska frågor och anvisningar kopplade till publicering, distribuering och/eller framförande, vid vetenskaplig forskning till exempel Forskningsetiska delegationens anvisningar.
- Vid publicering av material ska SKS:s arkiv nämnas som förvaringsställe för materialet.
8. Arkivchefen får neka användningsrätt för den som bryter mot arkivets användningsregler och anvisningarna om användning av materialet. Beslutet kan skriftligt överklagas till SKS:s generalsekreterare.
Godkänt i styrelsemötet 13.5.2019.
Fotot: Emma Suominen, SKS.