Användningsregler
Finska litteratursällskapet r.f. är en allmännyttig förening. Det hösta beslutande organet är årsstämman och för verksamheten ansvarar styrelsen vald av delegationen. Styrelsen har godkänt användningsreglerna för arkivets verksamhet, inom ramen för vilka arkivet verkar.
Användningsreglerna för SKS:s arkiv
1. SKS:s arkiv är öppet för alla. Arkivmaterialet är i huvudsak fritt tillgängligt, men användningen av en del av materialet har begränsats.
2. Arkivmaterialet kan endast användas i arkivets forskarsalar. Kunden ansvarar för att själv ta del av materialet och göra nödvändiga anteckningar.
3. Tillgång till arkivmaterialet fås genom en skriftlig beställning. Användningsrätten gäller endast det ändamål som anges i beställningen. Om ändamålet ändras krävs en ny skriftlig beställning.
4. Genom att skriva under beställningsformuläret av arkivmaterial binder sig kunden att inte använda materialets innehåll för att skada eller förringa den person, eller den persons närstående, som materialet gäller. Dessutom förbinder sig kunden att följa:
- lagar och föreskrifter om dataskydd och upphovsrätt
- användningsreglerna för SKS:s arkiv
- anvisningarna för forskarsalen samt eventuella andra särskilt angivna anvisningar
- avtalsvillkoren för materialet och andra användningsbegränsningar
- SKS:s arkivs anvisningar för hänvisning till material.
5. Användningen av material med användningsbegränsning förutsätter ansökan om användningstillstånd och meddelande av användningsändamål. Användningsbegränsningarna för materialet beror till exempel på avtalsvillkor, lagstiftning eller materialets skick. Arkivchefen kan bevilja tillstånd enligt villkoren i användningsbegränsningen. Det beviljade tillståndet gäller endast det angivna användningsändamålet. Om användningsändamålet ändras ska en ny ansökan om användningstillstånd göras.
6. Om det finns en användarkopia av materialet (digital eller mikrofilm), ska kopian i första hand användas. Endast om användning av det digitala materialet eller mikrofilmen inte är möjlig kan kunden ansöka om särskilt tillstånd för originalmaterialet. Arkivchefen kan bevilja särskilt tillstånd efter prövning från fall till fall med beaktande av både materialets skick och användningsändamålet.
7. Arkivmaterial ska hanteras varsamt så att det inte skadas och så att ordningen bevaras. Eventuella skador ska ersättas på det sätt som SKS bestämmer. Kunden ska meddela om eventuella brister, oordning eller skador på materialet som upptäcks i materialet.
8. Materialet får användas och citeras utan tillstånd från upphovsrättsinnehavaren. Publicering, offentligt framförande och vidaredistribution av materialet kräver tillstånd och begränsas delvis av dataskydds- och upphovsrättslagstiftningen.
- Tillstånd för publicering och framförande beviljas av arkivchefen.
- När det gäller material som omfattas av upphovsrätt, ansvarar utgivaren för att utreda upphovsrätten och få tillstånd från upphovsmännen. Ett sådant tillstånd är en förutsättning för att publicerings- och framförandetillstånd ska beviljas.
- Utgivaren ska beakta etiska frågor och anvisningar kopplade till publicering, distribution och/eller framförande, vid vetenskaplig forskning till exempel Forskningsetiska delegationens anvisningar.
- Vid publicering av material ska SKS:s arkiv nämnas som förvaringsställe för materialet.
9. I forskarsalen ska personalens anvisningar följas samt hänsyn visas till andra besökares arbetsro och trivsel.
10. För anordnande av evenemang (t.ex. fotograferingar och läsecirklar) i forskarsalen krävs tillstånd.
11. Arkivchefen kan återkalla användningsrätten för den som bryter mot arkivets användningsregler och anvisningarna för användning av materialet. Beslutet kan överklagas skriftligen till SKS:s generalsekreterare.
Godkänt i styrelsemötet 10.11.2025.
Fotot: Emma Suominen, SKS.