Käyttösääntö
Suomalaisen Kirjallisuuden Seura ry on yleishyödyllinen yhdistys. Ylin päättävä elin on vuosikokous ja toiminnasta vastaa valtuuskunnan valitsema hallitus. Hallitus on hyväksynyt arkiston toimintaa varten käyttösäännön, jonka puitteissa arkisto toimii.
SKS:n arkiston käyttösääntö
1. SKS:n arkisto on avoin kaikille. Arkistoaineistot ovat pääosin vapaasti käytettävissä, mutta osassa aineistoja on käyttörajoituksia.
2. Arkistoaineistot ovat käytettävissä vain arkistosalissa. Asiakkaan tulee tutustua aineistoihin ja tehdä tarvittavat muistiinpanot itse.
3. Arkistoaineistot saa käyttöönsä kirjallisesti tilaamalla. Käyttöoikeus kattaa vain tilauksessa ilmoitetun käyttötarkoituksen. Jos käyttötarkoitus muuttuu, tulee tehdä uusi kirjallinen tilaus.
4. Allekirjoittaessaan arkistoaineiston tilauslomakkeen asiakas sitoutuu olemaan käyttämättä aineiston sisältöä sen henkilön vahingoksi tai halventamiseksi, jota aineisto koskee, tai hänen läheisensä vahingoksi tai halventamiseksi. Tämän lisäksi hakija sitoutuu noudattamaan
- lakeja ja määräyksiä tietosuojasta ja tekijänoikeudesta
- SKS:n arkiston käyttösääntöä
- arkistosaliohjeita ja muita erikseen annettuja ohjeita
- aineistojen sopimusehtoja ja muita mahdollisia käyttörajoituksia
- SKS:n arkiston ohjetta aineistoihin viittaamisesta.
5. Käyttörajoitetun aineiston käyttö edellyttää käyttölupahakemuksen tekemistä ja käyttötarkoituksen ilmoittamista. Aineiston käyttörajoitukset johtuvat esimerkiksi sopimusehdoista, lainsäädännöstä tai aineiston kunnosta. Arkistonjohtaja voi myöntää luvan käyttörajoituksen ehtojen mukaisesti. Myönnetty lupa kattaa vain mainitun käyttötarkoituksen. Jos käyttötarkoitus muuttuu, tulee tehdä uusi käyttölupahakemus.
6. Jos aineistosta on käyttökopio (digitaalinen tai mikrofilmi), tulee käyttää sitä. Vain siinä tapauksessa, että digitaalisen tai mikrofilmiaineiston käyttö ei onnistu, voi asiakas anoa erillislupaa alkuperäisaineistoon. Arkistonjohtaja voi myöntää erillisluvan tapauskohtaisen harkinnan perusteella sekä aineiston kunto ja käyttötarkoitus huomioiden.
7. Arkistoaineistoa tulee käsitellä sitä vahingoittamatta ja järjestys säilyttäen. Mahdolliset vahingot asianomainen on velvollinen korvaamaan SKS:n määräämällä tavalla. Asiakkaan tulee ilmoittaa aineistossa havaitsemistaan puutteista, epäjärjestyksestä tai aineiston vahingoittumisesta.
8. Aineistoa saa käyttää ja siteerata ilman tekijänoikeuksien haltijan lupaa. Aineistojen julkaiseminen, julkinen esittäminen sekä edelleen levittäminen on luvanvaraista ja osittain tietosuoja- ja tekijänoikeuslainsäädännön rajoittamaa.
- Julkaisu- tai esitysluvat myöntää arkistonjohtaja.
- Tekijänoikeuden alaisten aineistojen kohdalla julkaisija vastaa tekijänoikeuksien selvittämisestä ja suostumusten hankkimisesta oikeuksien haltijoilta. Suostumukset ovat edellytyksenä julkaisu- ja esityslupien myöntämiselle.
- Aineiston julkaisijan tulee huomioida julkaisemiseen, levittämiseen ja/tai esittämiseen liittyvät eettiset kysymykset ja ohjeet, tieteellisen tutkimuksen kohdalla esimerkiksi TENK:in ohjeet.
- Aineistoa julkaistaessa on mainittava SKS:n arkisto aineiston säilytyspaikkana.
9. Arkistosalissa tulee toimia henkilökunnan ohjeita noudattaen ja toisten työrauhaa ja viihtyisyyttä kunnioittaen.
10. Tapahtumien (esim. valokuvaukset, lukupiirit) järjestäminen arkistosalissa on luvanvaraista.
11. Arkiston käyttösäännön ja aineiston käytöstä annettujen ohjeiden rikkojalta arkistonjohtaja voi kieltää arkiston käyttöoikeuden. Päätöksestä voi valittaa kirjallisesti SKS:n pääsihteerille.
Hyväksytty hallituksen kokouksessa 2025.
Sivun taustakuva: Emma Suominen