Tunnisteellisten tutkimusaineistojen kerääminen ja arkistointi

SKS järjestää verkkoseminaarin tunnisteellisten tutkimusaineistojen keräämisestä ja arkistoinnista. Tule kuuntelemaan, miten erityisesti humanistisille ja yhteiskunnallisille tutkimusaloille tärkeitä tunnisteellisia aineistoja voi koota ja arkistoida, esimerkiksi SKS:n arkistoon! Seminaari on suunnattu aineistoja itse kerääville tutkijoille ja opiskelijoille ja heitä ohjaaville opettajille sekä yliopistojen tietosuojavastaaville. Tilaisuudessa on mahdollista kysyä ja keskustella.

Ilmoittaudu verkkoseminaariin 21.5. mennessä ja lähetä kysymyksesi etukäteen täällä: https://link.webropolsurveys.com/S/C75CCED694B34C6A

Zoom-linkki lähetetään ilmoittautuneille lähempänä tilaisuutta.

Tilaisuuden tavoitteena on varmistaa, että tunnisteellisia aineistoja osataan kerätä ja arkistoida jatkokäyttöön.

SKS:n arkisto ottaa vastaan haastatteluita ja keruuaineistoja esimerkiksi tutkimushankkeilta ja yhteisöiltä. Aineistojen keräämisessä yhteistyö on avainasemassa, sillä näin voidaan varmistaa, että aineiston arkistointi ja jatkokäyttö on mahdollista. SKS:n arkisto auttaa mielellään tutkijoita ja tutkimushankkeita esimerkiksi haastateltavan informointia ja arkistointisuostumusta koskevien tekstien muotoilussa.

SKS:n arkiston aineistot ovat luonteeltaan kulttuurihistoriallisia, ja ne ovat sidoksissa tiettyyn aikaan ja paikkaan sekä ihmisiin. SKS:lla on oikeus hyvin laajaan henkilötietojen käsittelyyn silloin, kun kyseessä on tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu yleisen edun mukainen arkistointitarkoitus, ja käsittely arkistointitarkoituksessa on tarpeen ja oikeasuhtaista sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen ja rekisteröidyn oikeuksiin nähden (tietosuojalaki 4 § 4 kohta). Näiden perusteiden täyttyessä kulttuuriperintö- ja tutkimusaineistot saa säilyttää kaikkine tunnisteineen – siis anonymisoimatta, mutta myös minimoimatta, kunhan käsittely on tarpeen ja oikeasuhtaista.

SKS:n arkiston ohjeita aineistoja kerääville sekä henkilötiedoista kulttuuriperintö- ja tutkimusaineistoissa löydät sivuiltamme: https://www.finlit.fi/arkisto/luovuta-aineistoa/itse-kerattava-aineisto/

Suomalaisen Kirjallisuuden Seuralla on mittavat, kulttuurihistoriallisesti erittäin arvokkaat arkisto- ja kirjastokokoelmat, joita se on kartuttanut koko toimintansa ajan. Kansainvälisestikin katsoen perinteeseen ja kirjallisuuteen keskittyvät arkistoaineistot muodostavat ainutlaatuisen kokonaisuuden, joka heijastelee suomalaisen yhteiskunnan ja kulttuurin kehittymistä. Uusien aineistojen vastaanotolla SKS:n arkisto ylläpitää suomalaisen kulttuurin kannalta ainutlaatuisten kokoelmiensa jatkuvuutta ja takaa, että ne vastaisuudessakin heijastelevat suomalaisen yhteiskunnan ja kulttuurin muutoksia ja moninaisuutta. Aineistot dokumentoivat suomalaisten ja Suomessa asuvien yhteisöjen ja näiden jäsenten arkea ajantasaisesti, kattavasti ja monipuolisesti.

Kuva: Sirkka Rapolan arkisto. Iris Uurron kirjeet Sirkka Rapolalle. Kirjallisuuden ja kulttuurihistorian kokoelma, SKS:n arkisto.