SKS:n säännöt
SKS:n päivitetyt säännöt astuivat voimaan 25.6.2024.
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Suomalaisen Kirjallisuuden Seura ry. Seuran kotipaikka on Helsingin
kaupunki.
2 § Tarkoitus
Seura on perustettu vuonna 1831. Seuran tarkoituksena on harjoittaa ja edistää suomalaisen
kulttuurin ja kulttuuriperinnön – erityisesti kielen, kirjallisuuden ja kansanperinteen – tutkimusta
ja tunnetuksi tekemistä.
Seura
- tallentaa ja säilyttää toimialansa kulttuuriperintöä
- tukee ja harjoittaa tieteellistä tutkimusta ja julkaisutoimintaa
- osallistuu kansainväliseen yhteistyöhön toimialallaan
- syventää Suomen kulttuurien monimuotoisuuden ja muiden kansojen kulttuuriperinnön tuntemusta
- vahvistaa tietoisuutta kulttuuriperinnön luonteesta ja merkityksestä.
3 § Tarkoituksen toteuttaminen ja toiminnan laatu
Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura
- harjoittaa arkisto- ja kirjastotoimintaa, tutkimus- ja tiedotustoimintaa sekä
- kustannustoimintaa
- toimii tieteellisenä seurana ja tekee yhteistyötä edustamiensa alojen tutkimuslaitosten ja järjestöjen kanssa Suomessa ja ulkomailla
- toimii kulttuurijärjestönä ja osallistuu alansa kansallisiin ja kansainvälisiin tehtäviin
- harjoittaa alansa neuvontatoimintaa
- myöntää apurahoja ja palkintoja sekä tukee toimialansa hankkeita.
Toimintansa tukemiseksi seura voi hankkia omistukseensa ja hallintaansa kiinteää ja irtainta
omaisuutta. Seura voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja.
4 § Jäsenet
Varsinaisiksi jäseniksi seuran hallitus voi jäsenten ehdotuksesta tai henkilön omasta
pyynnöstä hyväksyä tieteen, taiteen, opetuksen tai kulttuurihallinnon piirissä toimivia ja muita
seuran toiminnasta ja sen tarkoituksen toteuttamisesta kiinnostuneita henkilöitä.
Kirjeenvaihtajajäseneksi seuran valtuuskunta voi hallituksen esityksestä kutsua Suomea ja
sen kulttuuria tuntevan ja seuran tarkoituksen toteuttamisen hyväksi ulkomailla toimivan
henkilön.
Kunniajäseneksi seuran vuosikokous voi valtuuskunnan esityksestä kutsua henkilön, joka on
poikkeuksellisen ansiokkaasti edistänyt seuran tarkoituksen toteutumista tai jota kohtaan
seura muutoin haluaa osoittaa kunnioitustaan.
Kirjeenvaihtajajäsenet ja kunniajäsenet ovat vapautettuja jäsenmaksun suorittamisesta.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
Opiskelijajäseneksi seuran hallitus voi hyväksyä suomalaisessa yliopistossa tai
korkeakoulussa seuran tarkoitukseen ja sen toteuttamiseen liittyvän alan tutkintoa varten opiskelevan henkilön, joka on kiinnostunut seuran toiminnasta. Opiskelijajäseniltä ei peritä
jäsenmaksua. Opiskelijajäsen voi tulla seuran varsinaiseksi jäseneksi ilman seuran jäsenten
ehdotusta tai omaa pyyntöään maksamalla jäsenmaksun opiskelijajäsenyyden päättymistä
seuraavalta vuodelta.
Opiskelijajäsenillä on muutoin samat jäsenoikeudet kuin varsinaisilla jäsenillä mutta heillä ei
ole äänioikeutta seuran kokouksissa, eikä heille lähetetä seuran jäsenpostia muutoin kuin
sähköisenä.
5 § Seuran kokoukset
Seuran vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maalis-huhtikuussa.
Seuran ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun
vähintään yksi kymmenesosa äänivaltaisista jäsenistä sitä hallitukselta ilmoittamansa asian
käsittelemistä varten kirjallisesti pyytää.
Seuran kokoukset on kutsuttava koolle ainakin yhdessä Helsingissä ilmestyvässä
sanomalehdessä julkaistavalla ilmoituksella taikka jäsenille toimitettavalla kirjeellä tai
sähköpostiviestillä viimeistään viikkoa ennen kokousta.
6 § Vuosikokous
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- avataan kokous
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- valitaan seuran valtuuskunnan jäsenet erovuoroisten ja eronneiden tilalle
- päätetään valtuuskunnan jäsenten palkkioista ja matkakorvausten korvaamisen perusteista sekä jäseniltä perittävästä jäsenmaksusta
- valitaan kuusi seuran toimialoja edustavaa seuran jäsentä vaalitoimikuntaan
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
7 § Valtuuskunta
Seuran valtuuskuntaan kuuluu kaksikymmentäyksi (21) seuran vuosikokouksen
kolmivuotiskaudeksi valitsemaa seuran jäsentä. Valtuuskunnan jäseneksi valitun toimikausi
alkaa kokousta seuraavan kuukauden alusta.
Valtuuskunnan jäsenistä on vuosittain seitsemän (7) erovuorossa. Sama henkilö voidaan
valitavaltuuskunnan jäseneksi enintään kolmeksi täydeksi toimikaudeksi peräkkäin.
Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valtuuskunta valitsee keskuudestaan asianomaisen
jäljellä olevan toimikauden ajaksi.
Valtuuskunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään
kymmenen (10) jäsentä on kokouksessa läsnä.
Valtuuskunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta kevätkokoukseen maalis-huhtikuussa ja
syyskokoukseen marras-joulukuussa. Kirjallinen kutsu, jossa on mainittava kokouksessa
käsiteltävät asiat, on toimitettava valtuuskunnan jäsenille viimeistään viikkoa ennen
kokousta.
Valtuuskunta on kutsuttava koolle myös, kun hallitus tai kolme valtuuskunnan jäsentä sitä
ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti pyytää.
Valtuuskunnan kokouksessa asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten
mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi henkilövalinnoissa arpa.
8 § Valtuuskunnan tehtävät
Valtuuskunnan tehtävänä on päättää
- seuran kiinteistöjen taikka seuran toiminnan kannalta huomattavan muun omaisuuden vastikkeettomasta luovuttamisesta
- niistä seuran asioista, jotka eivät kuulu hallituksen toimivaltaan tai joita ei näissä säännöissä ole määrätty kuuluvaksi seuran kokoukselle.
Valtuuskunnan kevätkokouksessa
- avataan kokous ja valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään seuran toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien lausunto
- päätetään tilinpäätöksenvahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Valtuuskunnan syyskokouksessa
- avataan kokous ja valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- päätetään seuran toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta seuraavalle vuodelle
- päätetään hallituksen jäsenten kokouspalkkioista ja matkakorvausten määräytymisen perusteista
- valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten ja eronneiden tilalle
- valitaan vähintään yksi tilintarkastaja, joka on auktorisoitu KHT-tilintarkastusyhteisö ja enintään kaksi tilintarkastajaa ja heille varahenkilöt.
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
9 § Seuran hallitus
Seuran asioita ja taloutta hoitaa ja sen toimintaa johtaa hallitus. Hallitukseen kuuluu
yhdeksän (9) kolmivuotiskaudeksi valittua seuran jäsentä, joista vuosittain kolme on
erovuorossa. Sama henkilö voidaan valita hallituksen jäseneksi enintään täydeksi kolmeksi
toimikaudeksi peräkkäin.
Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan
kutsusta. Hallitus on kutsuttava koolle, milloin kaksi hallituksen jäsentä sitä ilmoittamaansa
asiaa varten kirjallisesti pyytää.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään neljä
jäsentä on läsnä.
10 § Omaisuuden myyminen, vaihtaminen ja luovuttaminen
Hallitus päättää seuran omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta ja luovuttamisesta
vakuudeksi.
11 § Johtosääntö
Valtuuskunnan antamassa johtosäännössä määrätään seuran organisaatiosta ja siitä, mikä
seuran toimielin ottaa ja erottaa seuran toimihenkilöt. Johtosäännössä tai hallituksen
antamassa ohjesäännössä voidaan seuraan perustaa asiantuntijaelimiä ja toimintayksiköitä,
jotka toimivat hallituksen alaisuudessa näiden sääntöjen, johtosäännön ja hallituksen
antamien ohjesääntöjen tai määräysten mukaisesti.
12 § Vaalitoimikunta
Vaalitoimikunnan tehtävänä on tehdä seuraavan vuoden vuosikokoukselle ehdotus
kokouksessa valittaviksi valtuuskunnan jäseniksi.
Valtuuskunnan jäseneksi voi seuran äänivaltainen jäsen esittää seuran jäsentä, joka on
antanut valintaan suostumuksensa. Esitys on annettava kirjallisena vaalitoimikunnalle
vuosikokousta edeltävän tammikuun loppuun mennessä.
13 § Nimenkirjoittaminen
Seuran nimen kirjoittavat valtuuskunnan taikka hallituksen puheenjohtaja tai hallituksen
varapuheenjohtaja, joku heistä yhdessä pääsihteerin tai hallituksen siihen määräämän muun
toimihenkilön kanssa. Hallitus voi määrätä pääsihteerin tai muun toimihenkilön yksin
kirjoittamaan seuran nimen.
14 § Tilivuosi ja tilintarkastus
Seuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilit on jätettävä tilintarkastajille vuosittain helmikuun
loppuun mennessä. Heidän on annettava kertomuksensa hallitukselle vähintään 14 päivää
ennen valtuuskunnan kevätkokousta.
15 § Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen
Näiden sääntöjen muuttamista tai seuran purkamista koskeva hallituksen esitys käsitellään
valtuuskunnassa, jonka tehtävänä on päättää sen esittämisestä seuran vuosikokoukselle.
Esityksen on tullakseen hyväksytyksi saatava valtuuskunnassa ja vuosikokouksessa
vähintään kolmen neljäsosan kannatus annetuista äänistä.
Seuran purkautuessa sen varat on käytettävä näiden sääntöjen 2 §:ssä mainitun seuran
tarkoituksen toteuttamiseen.
